Существует множество лайфхаков для повышения продуктивности: от знаменитой техники Помодоро до начала дня с активного, тщательно продуманного утреннего ритуала. Перечислять подобные методы можно до бесконечности. Но ничто не сравнится с таким лайфхаком, как составление списка дел.
В то время как многие могут со мной не согласиться, факт остается фактом: в конце концов, все мы люди. Есть что-то мощное в том, когда мы помещаем дела, которые необходимо сделать, на лист бумаги. На самом деле, при правильных условиях написание списка задач может сделать нас еще продуктивнее.
Преимущества создания списка дел
Если вы еще не поняли, я большой фанат списков дел. Именно они определяют то, каким будет мой день, и я остаюсь им верным. В процессе их использования я смог узнать об их плюсах и о том, как извлечь из них максимальную пользу.
Я говорю это потому, что, как я уже упоминал ранее, некоторые люди не согласились бы со мной. Кто-то находит статьи, в которых приводятся конкретные примеры руководящих людей, не использующих списки дел, или опирается на свой неудачный опыт.
Я не стану отрицать, что поначалу списки задач давались мне с трудом. Но бывали также случаи, когда они избавляли меня от многих головных болей и беспорядка в голове.
Надеюсь, что после того как мы рассмотрим их преимущества, вы увидите их в том же свете, что и я.
1. Списки дел создают порядок
Первое место среди преимуществ списков дел занимает их способность наводить в нашей жизни порядок. Всякий раз, когда мы приступаем к осуществлению проекта или плана, мы разбиваем его на части.
Мы делаем это, потому что наш собственный мозг может справиться только с отдельными задачами. Поэтому, если мы делим задачу на небольшие, реально выполнимые части, ее легче воспринимать и выполнять.
Этот процесс можно растянуть настолько, что вы даже сможете создать план своего дня.
2. Списки дел создают чувство ответственности
В наш век технологий мы редко что-то записываем на бумаге. В то время как это может быть проблематичным для некоторых людей, я бы сказал, что это полезная вещь. Это очень действенный способ. Когда мы что-то записываем, мы берем на себя ответственность.
Также записанное на бумаге, откладывается в памяти сильнее, чем записанное в смартфоне или планшете.
Когда вы записываете свою цель, вы даете ей жизнь и делаете себя ответственными за ее достижение.
3. Вы можете подстраивать списки дел под себя
Если вы оглянетесь вокруг, вы найдете множество вариантов списков дел. Каждый из них уникален и имеет свои преимущества, как, например, список дел по методу 1-3-5.
Дело в том, что существует столько разных стилей, что вы можете взять любой и подстроить его под себя. Это значит, что всегда есть возможность для экспериментов.
4. Списки дел помогают снять стресс
Еще одно преимущество списков дел, которое я хотел бы подчеркнуть, заключается в том, что они хорошее средство для снятия стресса. Я хочу обратить на это внимание по двум причинам:
• Ощущение, что вы движетесь вперед, вычеркивая пункты из списка — это приятное чувство.
• Но именно из-за него, по мнению некоторых, такие списки начинают приносить вред.
Видите ли, когда вы вычеркиваете что-то из списка задач, в ваш мозг попадает вещество под названием дофамин. Он заставляет нас чувствовать себя лучше и счастливее. Но также вызывает и привыкание.
Эффективность списков дел оспаривается из-за того, что некоторые люди намеренно делают их слишком длинными только для того, чтобы получить дозу дофамина. Это имеет смысл. Как и при любой зависимости, наши чувства с каждым разом притупляются. В итоге мы нуждаемся все в больших и больших дозах, чтобы получить то самое приятное ощущение.
Хотя это и не ложь, правда заключается в том, что это вина не самого списка.
Список дел, составленный конструктивно, снимает напряжение. Если вы взглянете на различные способы их составления, вы обнаружите, что все они консервативны.
Люди фокусируются на небольшом количестве задач каждый день. Они не утруждают себя внесением в список каждого отдельного действия, которое они предпринимают. Можно использовать и другие принципы в своих списках задач, чтобы оставаться сосредоточенными и расслабленными.
5. Список дел дает возможность спланировать и организовать время по вашему усмотрению
В некоторой степени снятие стресса помогает нам лучше организовывать время и становиться гибче. Когда у нас так много сроков, в которые мы должны уложиться, знание того, что ждет нас дальше, позволяет планировать эффективнее.
В случае, если у вас слишком много дел, вы можете попробовать перегруппировать задачи. Это работает и в обратном направлении. Если вы видите «окно» в своем графике, вы можете ускориться, чтобы после отдохнуть немного дольше.
Наличие списка также может помочь вам вернуться к выполнению дел всякий раз, когда вы отвлекаетесь. Жизнь полна отвлекающих факторов. Когда у вас есть список дел, легче вернуться к его осуществлению после того, как вы закончили с тем, что привлекло ваше внимание.
6. Списки дел помогают делегировать
Когда вы понимаете, что не справляетесь, составление списка дел также помогает увидеть, какие из задач можно делегировать. Если ваш список слишком длинный, вы можете его сократить, передав некоторые дела кому-то другому.
Ситуации бывают разные. Но всегда есть возможность обратиться за помощью в работе к огромной, быстро развивающейся сфере фриланс-услуг, где готовы взяться за любое задание. А в делах, не относящихся к работе, вы всегда можете нанять кого-нибудь или, возможно, найти помощника в лице члена семьи или друга.
7. Список дел помогает расти
Когда приступаешь к какому-то делу, на пути обязательно встретятся препятствия. В то время как некоторых людей они заставляют навсегда бросить составление списков дел, я вижу в трудностях стимул для роста.
Каждая новая проблема учит нас чему-то новому и позволяет развиваться. Существует множество ловушек, в которые можно попасть, используя списки задач. Но сталкиваясь с проблемами, мы обретаем знания, растем и совершенствуемся.
Помните, что неудача — это окончательное поражение только в том случае, если после нее вы сдаетесь, отказываясь учиться на собственном опыте.
Как извлечь пользу из списка дел?
Чувство подавленности. Пропущенные сроки. Склонность забывать о важных вещах. Общий стресс или тревожность, отсутствие жизненных ориентиров….
Это только некоторые из распространенных симптомов, которые люди могут испытывать, не имея списка дел. По своей сути список дел — это список приоритетов. Это также может быть список целей, которых вы хотите достичь в течение всей жизни или в течение недели.
Список дел — это невероятно гибкий инструмент, но, по сути, он всего лишь ориентир для достижения цели. Когда мы записываем что-то, это откладывается у нас в памяти, и в дальнейшем список служит нам напоминанием о необходимости это сделать.
Конечно, бывают случаи, когда список дел подводит. Когда мы используем их неправильно, они становятся тем, чем их многие и считают — пустой тратой времени. В конце концов, большинство тех, кто не умеет их использовать, рассеяны и ненадежны.
Но когда мы делаем все правильно, создается ощущение порядка, помогающее держать все под контролем. Оценивая объем предстоящей работы и отведенное на нее время, мы тем самым снижаем уровень стресса.
Список дел, выступая в качестве ориентира, дает возможность повысить продуктивность несколькими путями. Обычно мы представляем себе список дел в виде простого перечня задач. Но я уже говорил о том, что существует много способов его организации.
Действительно, есть различные пути построения списка. Когда мы поймем, как нам удается достигать наибольшего результата, мы научимся выбирать из всех способов самые эффективные. Подобно правилу 80 на 20, мы начинаем использовать методы, которые воздействуют на нас больше всего.
Кто-то может разбивать пункты списка до тех пор, пока не получит последовательную инструкцию. Или, может, лучше стоит работать сразу с несколькими, самыми приоритетными, задачами. Так или иначе, имея план действий, мы яснее видим, как еще можно усовершенствовать итак продуктивную систему.
Кроме того, если у нас возникают проблемы с выполнением задач из списка, можно прибегнуть к активным действиям или выявить, что подрывает наши силы. В конце концов, если у нас не получаются списки дел, всегда можно научиться составлять их так, чтобы они приносили пользу.
Источник: